Finanse i rozliczenia · Sport i fitness (24/7) · Polska
System Coblit dla ośrodka sportowego 24/7 łączy przelewy bankowe z kosztami i przychodami. Wdrożony w kilka tygodni, koniec ręcznego sprawdzania płatności.
O projekcie
Wdrożyliśmy dedykowany system kontroli rozrachunków — nie księgowość ani ERP, tylko warstwę operacyjnej kontroli finansów zintegrowaną z rachunkami bankowymi.
„Przed wdrożeniem mieliśmy problem z kontrolą rozrachunków i przepływu pieniędzy. Coblit pomógł nam uporządkować procesy finansowe i stworzyć system, który daje nam pełny wgląd w bieżące dane. Dzięki temu zarządzanie finansami stało się znacznie prostsze i bardziej przewidywalne. Współpraca była bardzo dobra zarówno pod kątem komunikacji, jak i zrozumienia naszych potrzeb biznesowych. Polecamy Coblit wszystkim firmom, które chcą uporządkować swoje procesy operacyjne.”
Podróż projektu
Wraz ze wzrostem skali ośrodka zarządzanie rozrachunkami przestało być spójne: brakowało aktualnego widoku, a przelewy trzeba było ręcznie łączyć z kosztami i przychodami.
Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.
Wdrożyliśmy dedykowany system kontroli rozrachunków — nie księgowość ani ERP, tylko warstwę operacyjnej kontroli finansów zintegrowaną z rachunkami bankowymi.
Zespół przestał polegać na ręcznej weryfikacji i ma jedno źródło prawdy.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Kluby fitness i ośrodki sportowe
Sieci gabinetów i salonów usługowych
Wspólnoty i zarządcy nieruchomości
Szkoły językowe i placówki edukacyjneFirmy z dużą liczbą przelewów i kontrahentów
Firmy prowadzące rozrachunki w ExceluDlaczego to działa
Transakcje z rachunków bankowych łączą się z kosztami i przychodami bez ręcznego sprawdzania.
Zespół widzi bieżący stan rozrachunków w jednym miejscu, zamiast weryfikować dane w wielu.
Automatyczne łączenie płatności zastępuje ręczną pracę, przy której ryzyko pomyłek rosło razem ze skalą.
System uzupełnia brakującą warstwę operacyjnej kontroli finansów zamiast zastępować księgowość czy ERP.
System działał po kilku tygodniach, a pierwsze efekty były widoczne niemal od razu.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie Good Luck Club: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.
Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.
Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.
Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.
.NETBrak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.
Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.
Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.
Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.
System wdrożony w ciągu kilku tygodni, pierwsze efekty widoczne niemal od razu.
Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.
Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.
Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.
Jak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak Good Luck Club? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
Zobacz realizację
SignSafe, produkt Coblit, automatyzuje podpisy elektroniczne i obieg dokumentów zgodnie z eIDAS — jako aplikacja i jako API do CRM, ERP i systemów HR.
Zobacz realizację
