HR odpowiada w kółko na te same pytania
Urlopy, grafiki, wypłaty i dokumenty zabierają działowi HR godziny, które mogłyby iść na rozwój ludzi.
Opiekun Pracownika AI
Pracownik dostaje odpowiedź od razu, a dział HR odzyskuje czas
Opiekun Pracownika AI od Coblit to agent AI dla działów HR i agencji pracy, który 24/7 odpowiada pracownikom na pytania o urlopy, grafik, wypłaty, benefity i procedury. Prowadzi onboarding nowych osób, zbiera dokumenty i przypomina o terminach — w wielu językach i przez komunikatory, z których pracownicy już korzystają.
Opiekun Pracownika AIWhatsApp · wiele języków
Dzień dobry, Pana umowa kończy się 31 października. Koordynator proponuje przedłużenie na kolejne 6 miesięcy. Czy jest Pan zainteresowany?
Tak. Czy mogę przejść na inną zmianę?
Na dziennej zmianie jest wolne stanowisko operatora pakowania. Przekazać koordynatorowi, że jest Pan nim zainteresowany?
Tak, poproszę.
Zrobione. Zaktualizowałem też Pana numer konta, który przesłał Pan wcześniej. Dam znać, gdy aneks będzie gotowy do podpisu.
Dane pracownika zaktualizowane · zadanie dla koordynatora
Dla kogo
- Działy HR w dużych organizacjach
- Agencje pracy tymczasowej
- Firmy produkcyjne i logistyczne
- Firmy zatrudniające cudzoziemców
- Sieci handlowe i gastronomiczne
- Firmy z pracownikami w terenie
- 24/7
- odpowiedzi dla pracowników bez udziału HR
- wiele języków
- obsługa pracowników z różnych krajów
Problem
Co dziś kosztuje Cię najwięcej
Onboarding na papierze i w mailach
Nowa osoba czeka na informacje i dokumenty, a pierwszy tydzień pracy jest mniej wydajny.
Bariera językowa
Pracownicy z zagranicy nie rozumieją procedur, a każda sprawa wymaga tłumacza lub koordynatora.
Jak to działa
Trzy kroki do efektu
- Uczy się Twoich zasad.Dostaje regulaminy, procedury, kalendarze i odpowiedzi na częste pytania.
- Rozmawia z pracownikami.Odpowiada w WhatsAppie, na czacie lub w intranecie, w języku pracownika.
- Prowadzi onboarding i dokumenty.Zbiera dokumenty, przypomina o terminach i umożliwia podpis w SignSafe.
Zobacz, jak prowadzimy projekt od analizy do wdrożenia
Co konkretnie robimy
- Odpowiedzi o urlopy, grafik i wypłaty
- Onboarding nowych pracowników
- Zbieranie i analiza dokumentów
- Podpis dokumentów w SignSafe
- Przypomnienia o badaniach i szkoleniach
- Przekazanie sprawy do HR z podsumowaniem
Współpracuje z Twoimi systemami
- Systemy HR i kadrowo-płacowe
- Bramki SMS
- ATS
- SignSafe
- Intranet i Teams
Bezpieczeństwo
Twoje dane zostają u Ciebie
- Może działać na prywatnym modelu AI — dane nie trafiają do ChatGPT, Gemini ani Claude
- Dane przechowywane w UE, zgodnie z RODO
- Agent przedstawia się jako AI i przekazuje sprawę człowiekowi, gdy trzeba (AI Act)
Koszt
Ile kosztuje Opiekun Pracownika AI?
Realizujemy projekty od kilku tysięcy złotych do systemów wartych około miliona złotych. Cena zależy od zakresu, liczby integracji i modelu praw do kodu. Wycenę podajemy po analizie, z podziałem na etapy.
- 01Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny, pierwszy etap — i dopiero potem zdecydować o budowie
- 02Budujemy etapami: najpierw funkcje, które dają największą oszczędność
- 03Licencja albo przeniesienie praw autorskich do kodu — model i cenę ustalamy w umowie
FAQ
Najczęstsze pytania
Na jakie pytania odpowiada Opiekun Pracownika AI?
Na pytania o urlopy, grafik, wypłaty, benefity, dokumenty i procedury — na podstawie regulaminów i danych firmy.
Czy prowadzi onboarding nowych pracowników?
Tak. Zbiera dokumenty, przekazuje informacje na start, przypomina o terminach i umożliwia podpisanie dokumentów w SignSafe.
Czy obsługuje pracowników z zagranicy?
Tak. Agent rozmawia w wielu językach — tak działa nasze wdrożenie automatyzujące rekrutację i onboarding na wielu rynkach.
Czy zastąpi dział HR?
Nie. Przejmuje powtarzalne pytania i formalności, a sprawy wymagające decyzji przekazuje ludziom z HR.
Porozmawiajmy
Sprawdźmy, co Opiekun Pracownika AI zmieni w Twojej firmie
20 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy to się opłaci.
Porozmawiajmy o wsparciu Twojego HRSkontaktuj się
Porozmawiajmy!
Napisz, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu albo jaki system chcesz zbudować. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy 20-minutową rozmowę.
office@coblit.com+48 602 444 299+48 600 242 170