Recepcja nie nadąża z telefonami
Pacjenci nie mogą się dodzwonić, a każdy nieodebrany telefon to wizyta, która trafia do innej placówki.
Rejestratorka Medyczna AI
Pacjent zapisuje się na wizytę o każdej porze — bez czekania na recepcję
Rejestratorka Medyczna AI od Coblit to agent AI dla klinik, przychodni i gabinetów, który rejestruje pacjentów przez telefon, czat na stronie i WhatsApp. Zbiera dane pacjenta, przeprowadza wstępny wywiad, proponuje termin i zapisuje wizytę w systemie placówki — 24 godziny na dobę.
Rejestratorka Medyczna AITelefon · 24/7
Chciałabym umówić się do dermatologa, najlepiej w przyszłym tygodniu rano.
Dzień dobry. Najbliższe poranne terminy u dermatologa to wtorek 8:30 i czwartek 9:15. Który pasuje?
Wtorek. Czy muszę się jakoś przygotować?
Umówione: wtorek 8:30. Przygotowanie nie jest potrzebne. Wyślę SMS z linkiem do formularza zgody i krótkiego wywiadu — wypełni go Pani przed wizytą, bez kolejki w rejestracji.
Wizyta w systemie gabinetu · formularz zgody wysłany
Dla kogo
- Kliniki i przychodnie prywatne
- Gabinety stomatologiczne
- Centra rehabilitacji i fizjoterapii
- Gabinety medycyny estetycznej
- Laboratoria i punkty pobrań
- Weterynarze
- 24/7
- rejestracja pacjentów bez udziału recepcji
- 0
- nieodebranych telefonów w sprawie zapisów
Problem
Co dziś kosztuje Cię najwięcej
Rejestracja tylko w godzinach pracy
Wieczorem i w weekendy nikt nie zapisuje pacjentów, choć wtedy najczęściej szukają terminu.
Ręczne zbieranie danych
Recepcja przepisuje dane pacjentów i zadaje te same pytania, co spowalnia obsługę i rodzi błędy.
Jak to działa
Trzy kroki do efektu
- Rozmawia z pacjentem.Odbiera telefon, czat lub wiadomość w WhatsAppie i prowadzi naturalną rozmowę zamiast formularza.
- Kwalifikuje i zbiera dane.Zbiera dane pacjenta i przeprowadza wstępny wywiad zależny od rodzaju wizyty.
- Zapisuje wizytę.Proponuje wolny termin, zapisuje wizytę w systemie placówki i wysyła przypomnienie.
Zobacz, jak prowadzimy projekt od analizy do wdrożenia
Co konkretnie robimy
- Rejestracja na wizyty i badania
- Przekładanie i odwoływanie wizyt
- Wstępny wywiad przed wizytą
- Przypomnienia SMS i e-mail
- Odpowiedzi o godziny, ceny i przygotowanie do badań
- Przekazanie sprawy recepcji z podsumowaniem
Współpracuje z Twoimi systemami
- myDr i inne systemy medyczne
- Systemy rejestracji i gabinetowe
- Bramki SMS
- Kalendarze lekarzy
- Telefonia
- Strona internetowa
Bezpieczeństwo
Twoje dane zostają u Ciebie
- Może działać na prywatnym modelu AI — dane nie trafiają do ChatGPT, Gemini ani Claude
- Dane przechowywane w UE, zgodnie z RODO
- Agent przedstawia się jako AI i przekazuje sprawę człowiekowi, gdy trzeba (AI Act)
- Dane medyczne przetwarzane w wydzielonym środowisku
Koszt
Ile kosztuje Rejestratorka Medyczna AI?
Realizujemy projekty od kilku tysięcy złotych do systemów wartych około miliona złotych. Cena zależy od zakresu, liczby integracji i modelu praw do kodu. Wycenę podajemy po analizie, z podziałem na etapy.
- 01Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny, pierwszy etap — i dopiero potem zdecydować o budowie
- 02Budujemy etapami: najpierw funkcje, które dają największą oszczędność
- 03Licencja albo przeniesienie praw autorskich do kodu — model i cenę ustalamy w umowie
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy Rejestratorka Medyczna AI zapisze pacjenta do systemu kliniki?
Tak. Agent integruje się z systemem placówki i zapisuje wizytę w wolnym terminie — tak działa nasze wdrożenie dla kliniki w Gdańsku.
Czy AI przeprowadzi wywiad medyczny?
Agent przeprowadza wstępny wywiad organizacyjny dopasowany do rodzaju wizyty. Nie stawia diagnoz — decyzje medyczne zawsze należą do personelu.
Czy dane pacjentów są bezpieczne?
Tak. Agent może działać na prywatnym modelu AI w wydzielonym środowisku w UE, bez przekazywania danych do publicznych modeli.
Czy pacjent może porozmawiać z człowiekiem?
Tak. W każdej chwili agent przekazuje rozmowę recepcji razem z podsumowaniem.
Porozmawiajmy
Sprawdźmy, co Rejestratorka Medyczna AI zmieni w Twojej firmie
20 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy to się opłaci.
Zobacz Rejestratorkę AI na przykładzie Twojej placówkiSkontaktuj się
Porozmawiajmy!
Napisz, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu albo jaki system chcesz zbudować. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy 20-minutową rozmowę.
office@coblit.com+48 602 444 299+48 600 242 170