Podpis zdalny i dokumenty · Obieg dokumentów (eSignature) · Polska
SignSafe, produkt Coblit, automatyzuje podpisy elektroniczne i obieg dokumentów zgodnie z eIDAS — jako aplikacja i jako API do CRM, ERP i systemów HR.
O projekcie
SignSafe to autorskie rozwiązanie Coblit, które łączy trzy warstwy: narzędzie do podpisów, dynamiczne dokumenty i API do automatyzacji.
„Potrzebowaliśmy rozwiązania, które pozwoli nam zautomatyzować podpisy elektroniczne i całkowicie odejść od papierowego obiegu dokumentów. Coblit stworzył system, który połączył wygodny interfejs użytkownika z bardzo elastycznym API do integracji z naszymi procesami biznesowymi. Dzięki temu mogliśmy znacząco skrócić czas podpisywania dokumentów i uprościć procesy operacyjne. Bardzo doceniamy zaangażowanie zespołu, elastyczność oraz zrozumienie biznesu SaaS i produktów API-first. Zdecydowanie polecamy współpracę z Coblit przy projektach związanych z automatyzacją procesów i eSignature.”
Podróż projektu
W wielu firmach podpisywanie dokumentów wciąż oznacza drukowanie, podpis i skanowanie — bez spójnego systemu, z brakami w danych i bez integracji z CRM, ERP i HR.
Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.
SignSafe to autorskie rozwiązanie Coblit, które łączy trzy warstwy: narzędzie do podpisów, dynamiczne dokumenty i API do automatyzacji.
Dokumenty przestają być operacją ręczną — stają się procesem.
Kluczowa wartość
Dokument trafia do podpisu kompletny i poprawny.
Podpis staje się krokiem procesu biznesowego.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Firmy obsługujące dużo umów i dokumentów
Działy HR i onboarding pracowników
Działy sprzedaży podpisujące umowy z klientamiAgencje pracy i firmy usługowe
Leasing, ubezpieczenia i finanse
Firmy szukające alternatywy dla DocuSign, Autenti czy PergaminDlaczego to działa
Dokument podpisuje się na smartfonie, bez drukowania i skanowania, także gdy ktoś robi to pierwszy raz.
Szablony z polami do uzupełnienia sprawiają, że do podpisu nie trafiają dokumenty z brakami danych.
REST API i embedded signing osadzają podpis w CRM, ERP czy HR, więc nikt nie przenosi dokumentów ręcznie.
Dokument sam przechodzi do kolejnego kroku procesu, co skraca czas obiegu.
Kontrola procesu, weryfikacja podpisu i integralność danych chronią dokument przed nieuprawnionymi zmianami.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie SignSafe (produkt Coblit): od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Przeanalizowaliśmy, jak firmy podpisują umowy, zgody i protokoły — gdzie powstają błędy, braki danych i opóźnienia.
Produkt rozwiązuje realne problemy obiegu dokumentów, a nie tylko „dodaje podpis”.
Zaprojektowaliśmy w Figmie prosty proces podpisu na smartfonie i panel do zarządzania dokumentami.
Podpis w kilka kliknięć — także dla osób, które robią to pierwszy raz.
Zbudowaliśmy SignSafe jako narzędzie z interfejsem i jako REST API, z naciskiem na kontrolę procesu, weryfikację podpisu i integralność danych zgodnie z wymaganiami eIDAS.
Podpis możesz osadzić w swoim CRM, ERP czy systemie HR.
Dodaliśmy szablony z polami do uzupełnienia i automatyczny obieg dokumentu po podpisie.
Dokument trafia do podpisu kompletny, a po podpisie sam idzie dalej.
SignSafe rozwijamy długoterminowo jako własny produkt Coblit i wdrażamy go w projektach klientów, m.in. w automatyzacji rekrutacji.
Sprawdzone rozwiązanie zamiast budowy podpisu od zera.
.NET (ASP.NET REST API)
ReactJak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak SignSafe (produkt Coblit)? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
Aplikacja mobilna Coblit pozwala hostessom KADO podpisać umowę zdalnie, bez wizyty w biurze — mniej rezygnacji i szybszy start zleceń.
Zobacz realizację
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
Zobacz realizację