Platformy i marketplace · Eventy i ticketing · Polska

Sprzedaż biletów, wydarzenia i rozliczenia w jednym systemie — platforma eventowa z KSeF

Evenado łączy sprzedaż biletów, zarządzanie wydarzeniami i rozliczenia w jednym systemie — z płatnościami Tpay, PayU, Stripe i fakturami w KSeF.

O projekcie

Evenado

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy end-to-end platformę eventową — od koncepcji produktu i UX/UI po development i wdrożenie — obejmującą cały proces od publikacji wydarzenia po jego rozliczenie.

Efekt wdrożenia w skrócie

  • Pełnoprawna platforma eventowa
  • Prostsza organizacja wydarzeń
  • Sprzedaż biletów online
  • Zautomatyzowane płatności i fakturowanie
  • Model multi-organizator gotowy do skalowania

Podróż projektu

Od wyzwania do sukcesu

Problem

Organizatorzy wydarzeń korzystają z wielu narzędzi jednocześnie: osobnych systemów do biletów, płatności niedopasowanych do organizatora, ręcznego wystawiania faktur i rozproszonego zarządzania uczestnikami.

  • Oddzielne systemy do sprzedaży biletów
  • Brak płatności dopasowanych do organizatora
  • Ręczne wystawianie faktur
  • Brak spójnego zarządzania wydarzeniami i uczestnikami

Koszt problemu

Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.

  • Brak kontroli nad sprzedażą i finansami
  • Czasochłonna obsługa wydarzeń
  • Ryzyko błędów w rozliczeniach
  • Ograniczona możliwość skalowania wydarzeń

Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy end-to-end platformę eventową — od koncepcji produktu i UX/UI po development i wdrożenie — obejmującą cały proces od publikacji wydarzenia po jego rozliczenie.

  • Tworzenie i publikacja wydarzeń
  • Sprzedaż biletów online
  • Zarządzanie uczestnikami
  • Panel administracyjny dla organizatorów
  • Integracje płatności
  • Automatyczne fakturowanie w KSeF

Efekty biznesowe

Po wdrożeniu klient zyskał działające rozwiązanie, które przejęło pracę wykonywaną wcześniej ręcznie.

  • Pełnoprawna platforma eventowa
  • Prostsza organizacja wydarzeń
  • Sprzedaż biletów online
  • Zautomatyzowane płatności i fakturowanie
  • Model multi-organizator gotowy do skalowania

Kluczowa wartość

Co naprawdę robi różnicę

Własne płatności organizatora

  • Tpay
  • PayU
  • Stripe
  • Inne integratory

Każdy organizator ma własną konfigurację płatności i pełną kontrolę nad przepływem środków.

Fakturowanie w KSeF

  • Integracja z KSeF
  • Faktury wystawiane po stronie organizatora
  • Automatyzacja procesów dokumentowych

Dystrybucja wydarzeń

  • Udostępnianie w social media
  • Łatwe linkowanie wydarzeń
  • Przygotowanie pod działania marketingowe

Podsumowanie

Projekt pokazuje, jak połączyć organizację wydarzeń, sprzedaż biletów i rozliczenia w jednym spójnym produkcie zamiast rozproszonych narzędzi.

Dla kogo

Komu takie rozwiązanie pomoże najbardziej

Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.

  • Organizatorzy koncertów i festiwali
  • Firmy szkoleniowe i konferencyjne
  • Kluby sportowe i organizatorzy zawodów
  • Teatry, kina i domy kultury
  • Uczelnie i organizacje studenckie
  • Startupy budujące platformy SaaS

Dlaczego to działa

5 powodów, dla których to rozwiązanie działa

Chcę podobne rozwiązanie
  1. Jeden system zamiast kilku

    Publikacja wydarzenia, sprzedaż biletów, uczestnicy i rozliczenia są w jednym miejscu, co skraca obsługę wydarzeń.

  2. Pieniądze u organizatora

    Każdy ma własną konfigurację płatności (Tpay, PayU, Stripe) i pełną kontrolę nad przepływem środków.

  3. Faktury bez ręcznej pracy

    Automatyczne fakturowanie w KSeF ogranicza ryzyko błędów w rozliczeniach.

  4. Łatwa promocja wydarzeń

    Udostępnianie w social media i proste linkowanie wspierają działania marketingowe i sprzedaż biletów.

  5. Gotowe na kolejnych organizatorów

    Model multi-organizator pozwala skalować platformę jako produkt SaaS.

Jak prowadziliśmy projekt

Od analizy do rozwoju — jeden partner na każdym etapie

Tak wyglądała współpraca przy projekcie Evenado: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.

  1. Analiza i warsztaty z zespołem klienta

    Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.

    W tym projekcie
    • Przeanalizowaliśmy, jak organizatorzy łączą dziś kilka narzędzi do biletów, płatności i faktur
    • Zaplanowaliśmy model multi-organizator pod produkt SaaS
    Co zyskujesz

    Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.

  2. Makiety i prototyp UX/UI

    Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.

    W tym projekcie
    • Zaprojektowaliśmy w Figmie ścieżkę zakupu biletu i panel organizatora
    Co zyskujesz

    Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.

  3. Dobór technologii i architektura

    Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.

    W tym projekcie
    • Architektura z konfiguracją płatności per organizator (Tpay, PayU, Stripe) i integracją z KSeF
    Technologie w tym projekcie
    • Aplikacja webowa
    • Integracje płatności
    • KSeF
    Co zyskujesz

    Brak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.

  4. Budowa etapami

    Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.

    W tym projekcie
    • Publikacja wydarzeń, sprzedaż biletów, lista uczestników
    • Panel administracyjny i automatyczne fakturowanie
    Co zyskujesz

    Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.

  5. Testy, wdrożenie i szkolenie

    Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.

    W tym projekcie
    • Uruchomiliśmy pełnoprawną platformę eventową end-to-end
    Co zyskujesz

    Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.

  6. Opieka i rozwój po starcie (SLA)

    Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.

    W tym projekcie
    • Platforma jest fundamentem pod rozwój produktu SaaS i kolejnych organizatorów
    Co zyskujesz

    Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.

Jak pracujemy z każdym klientem   Technologie, w których budujemy

Gotowy na własny sukces?

Zbudujmy razem Twój projekt

Masz podobne wyzwanie jak Evenado? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.

Umów krótką rozmowę
Umów 30-min konsultację