Platformy i marketplace · Startup HR-tech · Polska

Pomysły pracowników zamieniają się we wdrożone usprawnienia

Coblit współtworzył i zbudował Glinno — system, w którym pracownicy zgłaszają problemy i pomysły, a firma wdraża usprawnienia w modelu Lean i Kaizen.

Glinno — projekt Coblit

O projekcie

Glinno

Coblit współtworzył koncepcję i model działania produktu, a następnie zaprojektował i wdrożył system wspierający continuous improvement (Lean, Kaizen, Six Sigma).

„Coblit nie tylko stworzył system, ale również pomógł nam dopracować sam model działania produktu. Dzięki platformie organizacje mogą skuteczniej zarządzać problemami i usprawnieniami oraz budować kulturę continuous improvement. Bardzo doceniamy partnerskie podejście zespołu i ich zaangażowanie w rozwój projektu na poziomie biznesowym, a nie wyłącznie technologicznym. Współpraca była bardzo elastyczna i pozwoliła nam szybciej rozwijać produkt. Zdecydowanie polecamy.”
Glinno

Efekt wdrożenia w skrócie

  • Uporządkowany proces usprawnień
  • Więcej wdrażanych zmian
  • Systemowe wykorzystanie wiedzy pracowników

Podróż projektu

Od wyzwania do sukcesu

Problem

Wiedza pracowników i pomysły na usprawnienia nie były wykorzystywane systemowo — informacje krążyły w mailach i rozmowach, bez procesu i bez śledzenia statusu.

  • Brak centralnego systemu zgłoszeń
  • Informacje w mailach, rozmowach, notatkach
  • Brak procesu zarządzania usprawnieniami
  • Brak śledzenia statusu zgłoszeń

Koszt problemu

Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.

  • Powtarzające się problemy operacyjne
  • Niewdrażane usprawnienia
  • Utrata wiedzy organizacyjnej

Rozwiązanie

Coblit współtworzył koncepcję i model działania produktu, a następnie zaprojektował i wdrożył system wspierający continuous improvement (Lean, Kaizen, Six Sigma).

  • Centralne zgłaszanie problemów i pomysłów
  • Cykl życia zgłoszeń
  • Odpowiedzialność za rozwiązanie
  • Monitoring postępu
  • Baza wiedzy organizacji

Efekty biznesowe

Organizacje przechodzą od gaszenia pożarów do ciągłego doskonalenia.

  • Uporządkowany proces usprawnień
  • Więcej wdrażanych zmian
  • Systemowe wykorzystanie wiedzy pracowników

Dla kogo

Komu takie rozwiązanie pomoże najbardziej

Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.

  • Firmy produkcyjne
  • Centra logistyczne i magazyny
  • Organizacje wdrażające Lean, Kaizen i Six Sigma
  • Szpitale i placówki medyczne
  • Sieci handlowe i usługowe
  • Startupy budujące produkt SaaS

Dlaczego to działa

5 powodów, dla których to rozwiązanie działa

Chcę podobne rozwiązanie
  1. Jedno miejsce na pomysły

    Zgłoszenia nie giną w mailach i rozmowach, tylko trafiają do centralnego systemu.

  2. Każde zgłoszenie ma właściciela

    Przypisana odpowiedzialność sprawia, że usprawnienia są wdrażane, a nie odkładane.

  3. Widoczny status zgłoszeń

    Monitoring postępu pokazuje, na jakim etapie jest usprawnienie, bez dopytywania.

  4. Wiedza zostaje w firmie

    Baza wiedzy organizacji zatrzymuje doświadczenia pracowników i ogranicza powtarzanie tych samych problemów.

  5. Zgodność z Lean i Kaizen

    System odwzorowuje cykl ciągłego doskonalenia, więc wpisuje się w Lean, Kaizen i Six Sigma.

Jak prowadziliśmy projekt

Od analizy do rozwoju — jeden partner na każdym etapie

Tak wyglądała współpraca przy projekcie Glinno: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.

  1. Analiza i warsztaty z zespołem klienta

    Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.

    W tym projekcie
    • Współtworzyliśmy z założycielem model działania produktu, a nie tylko listę funkcji
    • Przeanalizowaliśmy, jak organizacje zbierają dziś problemy i pomysły pracowników
    Co zyskujesz

    Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.

  2. Makiety i prototyp UX/UI

    Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.

    W tym projekcie
    • Zaprojektowaliśmy cykl życia zgłoszenia: od pomysłu, przez odpowiedzialność, po wdrożenie
    • Makiety i klikalny prototyp przygotowane w Figmie
    Co zyskujesz

    Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.

  3. Dobór technologii i architektura

    Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.

    W tym projekcie
    • Aplikacja webowa .NET + Angular gotowa na wiele organizacji
    Technologie w tym projekcie
    • .NET
    • Angular
    Co zyskujesz

    Brak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.

  4. Budowa etapami

    Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.

    W tym projekcie
    • Zgłaszanie problemów i pomysłów, przypisywanie odpowiedzialności
    • Monitoring postępu i baza wiedzy organizacji
    Co zyskujesz

    Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.

  5. Testy, wdrożenie i szkolenie

    Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.

    W tym projekcie
    • Wdrożyliśmy system w środowisku klienta
    Co zyskujesz

    Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.

  6. Opieka i rozwój po starcie (SLA)

    Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.

    W tym projekcie
    • Produkt wspiera podejścia Lean, Kaizen i Six Sigma i jest gotowy do dalszego rozwoju
    Co zyskujesz

    Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.

Jak pracujemy z każdym klientem   Technologie, w których budujemy

Gotowy na własny sukces?

Zbudujmy razem Twój projekt

Masz podobne wyzwanie jak Glinno? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.

Umów krótką rozmowę
Umów 30-min konsultację